La lettre de recommandation est un élément souvent demandé lors d’une recherche d’emploi, de stage ou même dans le cadre de démarches administratives. Elle permet de mettre en avant les compétences d’un individu, ses qualités humaines et professionnelles pour accroître sa crédibilité face à un futur employeur ou un organisme.
Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation ?
Une lettre de recommandation est un document écrit par une personne qui recommande une autre personne pour un emploi, un stage, une admission dans une école ou tout autre contexte où la réputation et les compétences du candidat importent. Elle met en lumière les principales réalisations du candidat et son potentiel à contribuer de manière positive à l’organisation visée.
Les différents types de lettres de recommandation
La lettre professionnelle
Ce type de lettre est rédigé par un ancien employeur, un supérieur hiérarchique direct ou un collègue ayant travaillé en étroite collaboration avec le candidat. Elle met l’accent sur les compétences professionnelles et l’expérience acquise pendant la période de travail.
La lettre académique
Elle est écrite par un professeur ou un chargé de cours pour appuyer la candidature d’un étudiant au sein d’une institution académique ou d’une bourse d’études. La lettre souligne les aptitudes intellectuelles du candidat, sa motivation et sa réussite scolaire.
La lettre personnelle
Rédigée par une personne qui connaît bien le candidat sur le plan personnel, cette lettre met en valeur les qualités humaines et relationnelles du candidat. Elle peut être rédigée par un ami proche, un membre de la famille ou une connaissance impliquée dans la même organisation bénévole, par exemple.
Les éléments essentiels d’une lettre de recommandation
- L’entête : indiquez en haut de la page vos coordonnées professionnelles (nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail), ainsi que les coordonnées du destinataire (si elles sont connues) ou simplement l’intitulé « À qui de droit » if y a pas de destinataire précis.
- La date : elle doit apparaître au début de la lettre pour renseigner le lecteur sur sa récence.
- L’objet de la lettre : précisez clairement l’objectif de votre recommandation en mentionnant le nom du candidat et le poste ou l’occasion concernés.
- Le corps de la lettre : c’est le cœur de votre recommandation où vous présenterez le candidat, expliquerez pourquoi vous êtes qualifié pour le recommander et décrirez ses compétences et qualités spécifiques.
- La signature : signez à la main et ajoutez votre nom imprimé en dessous avec éventuellement votre titre professionnel et l’organisation représentée.
Exemple de lettre de recommandation
Entête :
Nom Prénom Adresse postale Téléphone Adresse email
À qui de droit,
Date : le 8 septembre 2022
Objet : Recommandation de Mme/M. [Nom du candidat] pour le poste de [intitulé du poste]
Ayant eu le plaisir de travailler avec Mme/M. [Nom du candidat] pendant deux ans en tant que [fonction exercée ensemble], je peux témoigner de ses compétences et de son engagement infaillibles. Je suis convaincu(e) que Mme/M. [Nom du candidat] représenterait un atout considérable pour votre entreprise, en particulier dans le cadre du poste de [intitulé du poste].
Mme/M. [Nom du candidat] a notamment contribué à la réussite de notre projet [nom d’un projet marquant], grâce à ses qualités d’analyse, sa réactivité et son sens de l’initiative. Son esprit d’équipe et sa capacité à fédérer autour de ses idées ont été déterminants pour mener à bien ce projet.
D’autre part, Mme/M. [Nom du candidat] possède des aptitudes remarquables en matière de gestion du temps et des priorités. S’adaptant rapidement aux changements, elle/il sait gérer les imprévus avec efficacité et sang-froid.
J’espère sincèrement que vous prendrez en compte ma recommandation et offrirez à Mme/M. [Nom du candidat] l’occasion de démontrer ses compétences au sein de votre entreprise. Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
Signature Votre Nom et prénom Titre professionnel (optionnel) Société ou organisation (optionnel)
Conseils pour rédiger une lettre de recommandation efficace
- Adapter la lettre : personnalisez la lettre en fonction des compétences requises pour le poste ou la situation concernés.
- Privilégier les exemples concrets : plutôt que de simples affirmations, choisissez des événements précis qui illustrent les qualités du candidat.
- Rédiger un texte clair et structuré : soyez concis et organisez vos idées à l’aide de paragraphes distincts pour faciliter la lecture.
- Vérifier l’orthographe et la grammaire : relisez attentivement votre lettre avant de l’envoyer, ou faites-la relire par quelqu’un d’autre si nécessaire.
En suivant ces conseils et cet exemple de lettre de recommandation, vous mettez toutes les chances du côté du candidat pour qu’il obtienne ce dont il a besoin. Une lettre bien écrite et pertinente aura un impact significatif sur la décision finale.